Każdy użytkownik skrzynki w HostedExchange.pl uprawniony jest do bezpłatnego pobrania aplikacji Microsoft Outlook 2003. Aplikacja ta dostępna jest do pobrania w Panelu zarządzania w wersjach polsko- i angielskojęzycznej. Dodatkowo możesz z Panelu pobrać specjalny program konfiguracyjny, który automatycznie skonfiguruje Microsoft Outlook 2003 do pracy z Twoją skrzynką.

Licencję na korzystanie z Microsoft Outlook 2003 posiadasz tak długo, jak długo będziesz subskrybentem jednego z planów taryfowych HostedExchange.pl.

Microsoft Outlook 2003 to sztandarowa aplikacja Microsoftu wchodząca w skład pakietu Microsoft Office. Outlook to zintegrowane oprogramowanie przeznaczone do zarządzania oraz organizowania wiadomości e-mail, kalendarzy i harmonogramów, zadań, notatek, kontaktów i innych informacji.

Maksimum korzyści i wygody uzyskują Ci użytkownicy, którzy stosują Microsoft Outlook 2003 w połączeniu z serwerem Microsoft Exchange Server 2003. To właśnie dzięki Exchange Server oprogramowanie Outlook przekształca się w narzędzie umożliwiające efektywną pracę w zespołach roboczych, koordynowanie terminarzy i zadań nie tylko pojedynczych użytkowników, ale również innych pracowników firmy.

Microsoft Outlook daje Ci możliwość pełnego zarządzania Twoją pocztą elektroniczną. Za pośrednictwem tej jednej aplikacji możesz jednocześnie pobierać pocztę z wielu kont i szybko przeglądać swoje e-maile dzięki okienku podglądu wiadomości.

Outlook pozwala Ci oznaczać e-maile flagami, tak byś szybko mógł dotrzeć do najważniejszych z nich. Możesz również grupować i sortować korespondencję według daty, nadawcy, rozmiaru, tematu itp. Wiadomości możesz przechowywać w wielu folderach a jeśli przypadkiem zagubisz którąś z nich, w jej szybkim odszukaniu pomoże Ci łatwo dostępna funkcja wyszukiwania.

Outlook 2003 nie pozwoli Ci przeoczyć żadnego ważnego e-maila. Nawet jeśli nie widzisz w danej chwili okna Outlook, to pojawiające się w rogu ekranu okienko poinformuje Cię o nowej wiadomości e-mailowej. Outlook umożliwia Ci również tworzenie automatycznych reguł obsługi nadchodzącej korespondencji, np. e-maile od konkretnych nadawców mogą być automatycznie, bez Twojej interwencji, kierowane do innych osób.

Jeśli wyjeżdżasz w podróż służbową raz ustawiona informacja o Twojej nieobecności („Out-of-Office”) automatycznie przekazywana będzie wszystkim Twoim korespondentom, którzy w tym czasie wyślą do Ciebie e-mail.

Outlook 2003 dba również o bezpieczeństwo Twojego komputera. Automatycznie blokuje załączniki, które mogą przenosić wirusy komputerowe.

Dzięki wykorzystaniu Outlooka z Exchange Server 2003 uzyskujesz również dostęp do funkcji automatycznego filtrowania niechcianej korespondencji, tzw. spamu.

Outlook 2003 pozwala Ci korzystać z osobistego kalendarza, w którym będziesz mógł zapisywać wszystkie Twoje spotkania.

Dzięki temu, że Twoja skrzynka znajduje się na serwerze HostedExchange.pl, Twoi współpracownicy będą mogli sprawdzać w Twoim kalendarzu kiedy jesteś zajęty a kiedy dysponujesz czasem na spotkania. Dodatkowo możesz również udostępnić swój kalendarz współpracownikom w taki sposób by mogli widzieć kiedy i z kim się spotykasz (ale nie musisz tego robić).

Dzięki Outlook 2003 inne osoby będą mogły przesyłać Ci zaproszenia na spotkania e-mailem. Jeśli je zaakceptujesz – automatycznie zostaną dopisane do Twojego kalendarza. Analogicznie Ty również będziesz mógł zapraszać innych elektronicznie na spotkania a to czy dysponują czasem w preferowanej przez Ciebie porze – sprawdzisz bezpośrednio w ich kalendarzach.

HostedExchange.pl pozwala Ci również utworzyć wspólne, grupowe kalendarze w folderach publicznych dostępnych dla wszystkich Twoich współpracowników. Dzięki temu możecie, np. współdzielić informacje dotyczące zajętości sal konferencyjnych, projektora prezentacyjnego czy też innych przedmiotów i zasobów współdzielonych w firmie.

Outlook 2003 pozwala Ci przechowywać wszystkie wizytówki w jednym miejscu - w folderze Kontakty. Każda wizytówka to komplet danych o Twoim kontrahencie lub znajomym/znajomej: imię i nazwisko, adres domowy i firmowy, wszystkie numery telefonów i faksów, oraz adresy e-mail i WWW.

Dodatkowo Kontakty pozwolą Ci wpisać w wizytówce datę urodzin i innych rocznic, dzięki czemu Outlook będzie Ci mógł automatycznie przypominać o ważnych datach związanych z Twoimi znajomymi. A to doskonale przydaje się zarówno w biznesie, jak i życiu prywatnym.

A dzięki HostedExchange.pl i folderom publicznym dostępnym dla innych pracowników Twojej firmy, będziesz mógł również współdzielić wizytówki ze swoimi współpracownikami.
 

Jak przystało na narzędzie do kompleksowego zarządzania informacjami, Outlook pozwala Ci również monitorować stan realizacji zadań. Wystarczy, że na bieżąco dopisywać będziesz do listy zadania, które powinieneś zrealizować wraz z datami kiedy powinieneś to uczynić, a Outlook sam zaproponuje Ci optymalną kolejność prac.

Zadania mogą być grupowane w projekty dzięki czemu możesz oddzielnie klasyfikować, np. telefony do wykonania do klientów, prace do wykonania wewnątrz firmy, czy też zadania związane z obowiązkami domowymi.

Korzystając z HostedExchange.pl swoją listę zadań będziesz mógł udostępniać innym analogicznie jak kalendarz. Dodatkowo będziesz mógł również zarządzać obiegiem zadań zlecając poprzez Outlooka prace innym osobom w Twojej firmie. Dzięki skrzynce HostedExchange.pl o realizacji danego zadania dowiesz się tak szybko, jak tylko osoba, której je przydzieliłeś oznaczy je jako zakończone.
 

Ciekawą funkcją oprogramowania Outlook jest Dziennik, w którym w automatyczny sposób odnotowywana może być historia kontaktów z konkretnymi osobami: wszystkie wymieniane z nimi e-maile i dokumenty. Dodatkowo w dzienniku samodzielnie możesz odnotowywać również rozmowy telefoniczne z kontrahentami, co może stanowić cenne źródło informacji w przypadku, gdy takich rozmów w swoim biznesie prowadzisz dużo.

Microsoft Outlook 2003 instalowany jest na Twoim komputerze (np. notebooku) i dostępny jest dla Ciebie bez względu na to czy w danej chwili komputer jest podłączony do sieci czy nie.

Outlook potrafi doskonale współpracować z serwerem Exchange dzięki czemu na Twoim komputerze przechowywana jest pełna kopia Twojej skrzynki serwerowej. Możesz czytać i redagować e-maile bez podłączenia do sieci, a gdy tylko podłączysz się do Internetu wszystkie wiadomości zostaną wysłane automatycznie, a na Twój komputer zostaną dostarczone nowe informacje, które dotychczas znajdowały się jedynie w skrzynce HostedExchange.pl.

Microsoft Outlook 2003 potrafi się również dostosować do szybkości łącza za pośrednictwem którego łączysz się z Internetem. Nie ma więc dla niego znaczenia czy połączenie nawiązujesz przez sieć WiFi, telefon komórkowy czy też poprzez sieć firmową.

Dodatkowe informacje o Microsoft Outlook 2003 możesz uzyskać pod adresem http://www.microsoft.com/poland/office/editions/outlook/outlook.mspx