Kalkulator kosztów dla firm nie przekraczających 75 skrzynek

Kalkulator oszczędności HostedExchange.pl – do 75 skrzynek

Porównanie kosztów wdrożenia Microsoft Exchange Server w firmie z kosztami usługi HostedExchange.pl

Poniższy kalkulator oszczędności umożliwia dokładną analizę kosztów związanych z wdrożeniem i utrzymaniem Microsoft Exchange Server w firmie. Koszty te przedstawione są w dwóch wariantach realizacji projektu: przez zatrudnionego w firmie informatyka oraz przez zewnętrzną firmę. Każdy z tych wariantów porównać można z kosztami posiadania takiej samej liczby skrzynek utrzymywanych w ramach usługi HostedExchange.pl. Wszystkie dane wykorzystywane do obliczeń można modyfikować wpisując ich wartości w polach formularzy. Ostatnia z tabel na stronie prezentuje sumaryczne oszczędności wynikające z zastosowania usługi HostedExchange.pl po przyjęciu do analizy okresu od 12 do 36 miesięcy.

Podstawowe informacje

Kalkulator powinen być stosowany dla instalacji nie większych niż 75 skrzynek (ze względu na ograniczenia licencyjne).
Wdrożenie przedstawia instalację jednoserwerową z wykorzystaniem Microsoft Small Business Server 2003 (pakiet typu all-in-one).
Dla instalacji powyżej 75 skrzynek zalecane jest skorzystanie z innego "kalkulatora kosztów" (instalacja wieloserwerowa).
W kalkulacji wykorzystano licencje z "Software Assurance" - gwarancją bezpłatnego upgrade'u oprogramowania w okresie 2 lat.
CAL = Client Access License - licencja dostępowa do serwera wymagana dla każdego użytkownika.

Założenia do obliczeń

Koszty zewnętrzne

Koszt jednej godziny pracy konsultanta zewnętrznego	zł
Liczba konsultantów uczestniczących we wdrożeniu
Liczba dni wdrożenia
Liczba godzin pracy w miesiącu w przypadku utrzymania firmowego Exchange przez zewnętrznego konsultanta

Koszty wewnętrzne

Miesięczny koszt firmy zatrudnienia wykwalifikowanego pracownika IT	zł
Ilość pracowników IT zajmujących się Microsoft Exchange Server
% czasu poświęcany przez pracowników IT na utrzymanie i rozwijanie infrastruktury pocztowej	%

Liczba użytkowników poczty

Liczba skrzynek pocztowych (max. 75)
Wielkość każdej skrzynki pocztowej [GB]	1 GB
Opłata miesięczna za skrzynkę HostedExchange.pl	49,90 zł

Ceny licencji Microsoft

Microsoft Small Business Server 2003 Standard R2	2 873,67 zł
CAL: Microsoft SBS paczka dla 5 licencji (5-User)	1 882,69 zł
CAL: Microsoft SBS 5-User z Software Assurance	2 824,02 zł

Składowe kosztów

Koszty jednorazowe	Liczba	Cena jedn.	Wdrożenie (administrator na etacie)	Wdrożenie (zewnętrzna firma)	Hosted Exchange.pl
Serwer wyposażony w jeden procesor, 1 GB pamięci RAM, dyski 2x 160 GB i napęd taśmowy (streamer) do backupu	1	8 000 zł	8 000 zł	8 000 zł	0 zł
Backup: Symantec BackupExec dla jednego serwera		1 553 zł	1 553 zł	1 553 zł	0 zł
Backup: Symantec BackupExec Exchange Agent		1 944 zł	1 944 zł	1 944 zł	0 zł
Licencje: Microsoft Small Business Server 2003 Standard R2 (zawiera 5 CAL)	1	2 874 zł	2 874 zł	2 874 zł	0 zł
Licencje: Licencje dostępowe (CAL) dla kolejnych użytkowników Small Business Server (paczki po 5 użytkowników)	3	2 824 zł	8 472 zł	8 472 zł	0 zł
Licencje: Microsoft Outlook 2007 - nie są wymagane	0	498 zł	0 zł	0 zł	0 zł
Certyfikat SSL dla bezpiecznego dostepu przez OWA i RPC over HTTPS (opłata za jeden rok)	1	785 zł	785 zł	785 zł	0 zł
Koszt wdrożenia (przy użyciu zewnęrznej firmy)		4 200 zł	0 zł	4 200 zł	0 zł
Inne koszty jednorazowe (firewall, szafa na serwery, urządzenia sieciowe)		zł	5 000 zł	5 000 zł	0 zł
Suma kosztów jednorazowych			28 628 zł	32 828 zł	0 zł

Koszty miesięczne

Koszty miesięczne	Liczba	Cena jedn.	Wdrożenie (administrator na etacie)	Wdrożenie (zewnętrzna firma)	Hosted Exchange.pl
Koszty pracy administratorów IT		1 980 zł	1 980 zł	0 zł	0 zł
Koszty pracy zewnętrznych konsultantów		1 750 zł	0 zł	1 750 zł	0 zł
Opłata za skrzynki HostedExchange.pl	20	49,90 zł	0 zł	0 zł	998 zł
Suma kosztów miesięcznych			1 980 zł	1 750 zł	998 zł

Porównanie kosztów w dłuższym okresie czasu

	Okres czasu [miesiące]	Wdrożenie (administrator na etacie)	Wdrożenie (zewnętrzna firma)	Hosted Exchange.pl
Suma kosztów we wskazanym okresie		52 388 zł	53 828 zł	11 976 zł
Średni miesięczny koszt na skrzynkę		218 zł	224 zł	50 zł
Potencjalne oszczędności wynikające z zastosowania HostedExchange.pl w tym okresie		40 412 zł	41 852 zł