Kalkulator kosztów dla firm od 75 skrzynek do kilkuset skrzynek

Kalkulator oszczędności HostedExchange.pl – powyżej 75 skrzynek

Porównanie kosztów wdrożenia Microsoft Exchange Server w firmie z kosztami usługi HostedExchange.pl

Poniższy kalkulator oszczędności umożliwia dokładną analizę kosztów związanych z wdrożeniem i utrzymaniem Microsoft Exchange Server w firmie. Koszty te przedstawione są w dwóch wariantach realizacji projektu: przez zatrudnionego w firmie informatyka oraz przez zewnętrzną firmę. Każdy z tych wariantów porównać można z kosztami posiadania takiej samej liczby skrzynek utrzymywanych w ramach usługi HostedExchange.pl. Wszystkie dane wykorzystywane do obliczeń można modyfikować wpisując ich wartości w polach formularzy. Ostatnia z tabel na stronie prezentuje sumaryczne oszczędności wynikające z zastosowania usługi HostedExchange.pl po przyjęciu do analizy okresu od 12 do 36 miesięcy.

Podstawowe informacje

Kalkulator powinen być stosowany dla instalacji przekraczających 75 skrzynek.
Wdrożenie przedstawia instalację kilkuserwerową (2x kontroler domeny, 1x serwer Frontend, 1x serwer Backend).
Dla instalacji poniżej 75 skrzynek zalecane jest skorzystanie z innego "kalkulatora kosztów" (instalacja jednoserwerowa).
W kalkulacji wykorzystano licencje z "Software Assurance" - gwarancją bezpłatnego upgrade'u oprogramowania w okresie 2 lat.

Założenia do obliczeń

Koszty zewnętrzne

Koszt jednej godziny pracy konsultanta zewnętrznego	zł
Liczba konsultantów uczestniczących we wdrożeniu
Liczba dni wdrożenia
Liczba godzin pracy w miesiącu w przypadku utrzymania przez zewnętrznego konsultanta

Koszty wewnętrzne

Miesięczny koszt firmy zatrudnienia wykwalifikowanego pracownika IT	zł
Ilość pracowników IT zajmujących się Microsoft Exchange Server
% czasu poświęcany przez pracowników IT na utrzymanie i rozwijanie infrastruktury pocztowej	%

Liczba użytkowników poczty

Liczba skrzynek pocztowych (min. 76)
Wielkość każdej skrzynki pocztowej [GB]	1 GB
Opłata miesięczna za skrzynkę HostedExchange.pl	49,90 zł

Ceny licencji Microsoft

CAL: Exchange Server 2007 User	269,50 zł
CAL: Exchange Server 2007 User z Software Assurance	404,25 zł
CAL: Windows Server 2003 User	116,50 zł
CAL: Windows Server 2003 User z Software Assurance	174,71 zł

Składowe kosztów

Koszty jednorazowe	Liczba	Cena jedn.	Wdrożenie (admin. na etacie)	Wdrożenie (firma zewn.)	Hosted Exchange.pl
Serwer: kontrolery domeny		4 000 zł	8 000 zł	8 000 zł	0 zł
Serwer: MS Exchange Front-end		4 000 zł	4 000 zł	4 000 zł	0 zł
Serwer: MS Exchange Back-end		16 000 zł	16 000 zł	16 000 zł	0 zł
Backup: Biblioteka taśmowa LTO3 + taśmy		20 000 zł	20 000 zł	20 000 zł	0 zł
Backup: Symantec BackupExec	4	1 553 zł	6 212 zł	6 212 zł	0 zł
Backup: Symantec BackupExec Exchange Agent	1	1 944 zł	1 944 zł	1 944 zł	0 zł
Licencje: Windows Server 2003 Standard (zawiera 10 CAL)	4	4 847 zł	19 388 zł	19 388 zł	0 zł
Licencje: Microsoft Exchange Server 2007 Standard dla Front-end (zawiera 25 CAL)	1	6 154 zł	6 154 zł	6 154 zł	0 zł
Licencje: Microsoft Exchange Server 2007 Enterprise dla Back-end (wymagany powyżej 75 GB storage) (zawiera 25 CAL)	1	33 285 zł	33 285 zł	33 285 zł	0 zł
Licencje: CAL dla Windows Server 2003 Standard	190	174,71 zł	33 195 zł	33 195 zł	0 zł
Licencje: CAL dla Exchange Server 2007 Standard (nie zawiera licencji MS Outlook)	175	404,25 zł	70 744 zł	70 744 zł	0 zł
Licencje: Microsoft Outlook 2007	200	498 zł	99 600 zł	99 600 zł	0 zł
Koszt wdrożenia (przy użyciu zewnęrznej firmy)		42 000 zł	0 zł	42 000 zł	0 zł
Inne koszty jednorazowe (firewall, szafa na serwery, urządzenia sieciowe, certyfikat SSL)		zł	30 000 zł	30 000 zł	0 zł
Suma kosztów jednorazowych			348 522 zł	390 522 zł	0 zł

Koszty miesięczne

Koszty miesięczne	Liczba	Cena jedn.	Wdrożenie (admin. na etacie)	Wdrożenie (firma zewn.)	Hosted Exchange.pl
Koszty pracy administratorów IT		3 960 zł	3 960 zł	0 zł	0 zł
Koszty pracy zewnętrznych konsultantów		1 750 zł	0 zł	1 750 zł	0 zł
Opłata za skrzynki HostedExchange.pl	200	49,90 zł	0 zł	0 zł	9 980 zł
Suma kosztów miesięcznych			3 960 zł	1 750 zł	9 980 zł

Porównanie kosztów w dłuższym okresie czasu

	Okres czasu [miesiące]	Wdrożenie (admin. na etacie)	Wdrożenie (firma zewn.)	Hosted Exchange.pl
Suma kosztów we wskazanym okresie		396 042 zł	411 522 zł	119 760 zł
Średni miesięczny koszt na skrzynkę		165 zł	171 zł	50 zł
Potencjalne oszczędności wynikające z zastosowania HostedExchange.pl w tym okresie		276 282 zł	291 762 zł