Jedną z niewątpliwych korzyści jakie niesie korzystanie przez małe i średnie firmy z usług pocztowych w modelu outsourcingu jest znaczące obniżenie całkowitych kosztów wykorzystania Microsoft Exchange Server w porównaniu z samodzielnym wdrożeniem i utrzymaniem tego rozwiązania wewnątrz firmy – bez ponoszenia jakichkolwiek kompromisów w zakresie funkcjonalności, jakości i bezpieczeństwa. Dzięki HostedExchange.pl firmy z segmentu SMB mogą w tani sposób korzystać z możliwości Microsoft Exchange i Microsoft Outlook, które jeszcze niedawno – ze względu na wysoki poziom kosztów utrzymania rozwiązań "in-house" – zarezerwowane były wyłącznie dla dużych korporacji.

Wykupienie 10 skrzynek na HostedExchange.pl w ramach planu Firma 10 GB przynosi w skali jednego roku oszczędności ok. 35 lub nawet 50 tys zł jeśli firma zatrudnia informatyka opiekującego się serwerem Exchange! Co więcej, są liczby te nie uwzględniają dodatkowych kosztów takich jak: koszt powierzchni na serwery, koszty dodatkowych zabezpieczeń (klimatyzacja, UPS), koszty zasilania, czy też koszty dodatkowego oprogramowania antywirusowego, w które należałoby wyposażyć instalowany w firmie serwer Microsoft Exchange.

Wykorzystanie skrzynek na HostedExchange.pl to czysta oszczędność. Kwota jaką musisz zapłacić za pocztę HostedExchange.pl wynosi zaledwie kilkanaście procent wydatków jakie musiałbyś ponieść na instalację i utrzymanie serwera Microsoft Exchange wewnątrz firmy.