|
Jak kupić usługę HostedExchange.pl
Usługa HostedExchange.pl zoptymalizowana jest pod kątem wykorzystania przez małe
i średnie firmy (segment SMB). Dlatego też aktualnie rejestracja w serwisie HostedExchange.pl
dokonywana może być wyłącznie przez osoby prawne i osoby fizyczne prowadzące działalność
gospodarczą.
Procedura rejestracyjna jest bardzo łatwa i do jej przeprowadzenia potrzebne są
wyłącznie dane teleadresowe firmy, jej numer REGON a w przypadku firm zarejestrowanych
w Krajowym Rejestrze Sądowym – również numer, pod którym są zarejestrowane
w KRS.
Jeśli Twoja firma spełnia te warunki i wiesz już z którego
planu taryfowego chcesz skorzystać, to możesz już
przystąpić do rejestracji. Przebieg procedury rejestracyjnej
- Wypełnij formularz rejestracyjny wpisując dane Twojej firmy, akceptując
regulamin usługi wybierając plan taryfowy, wybierając nazwę domeny pocztowej dla
Twojej firmy (@firma.hostedexchange.pl lub Twoja własna nazwa domenowa) oraz określając
parametry skrzynki pocztowej dla pierwszego użytkownika, który będzie również zarządzał
wszystkimi skrzynkami w Twojej firmie za pośrednictwem
Panelu Zarządzania. Nie obawiaj
się – w dowolnej chwili przy pomocy
Panelu Zarządzania
będziesz mógł wskazać
dowolnego innego użytkownika z Twojej firmy jako administratora skrzynek.
- W trakcie procedury rejestracyjnej zostaniesz poproszony o wpisanie
aktualnie wykorzystywanego przez Ciebie adresu e-mail. Po poprawnym zakończeniu
procedury rejestracyjnej otrzymasz pod tym adresem e-mail weryfikacyjny z prośbą
o potwierdzenie zamiaru założenia konta.
- Po udanej weryfikacji otrzymasz formularz zamówienia usługi HostedExchange.pl
zawierający wszystkie dane dotyczące Twojej pierwszej skrzynki oraz regulamin usługi.
Dokument ten musi zostać przez Ciebie wydrukowany, podpisany przez osobę uprawnioną
do reprezentowania Twojej firmy oraz przesłany faksem na wskazany numer.
- Twoje konto zostanie aktywowane niezwłocznie po tym, gdy Twój
faks dotrze do operatora HostedExchange.pl. Od tego momentu będziesz miał pełny
dostęp do skrzynki oraz Panelu Zarządzania dzięki czemu będziesz mógł w pełni zarządzać
pocztą swojej firmy.
Procedura rozliczeń w HostedExchange.pl
- Przez pierwsze 21 dni od momentu aktywacji skrzynki będziesz mógł
z niej korzystać całkowicie bezpłatnie. W trakcie tego okresu próbnego będziesz
mógł zapoznać się z pełną funkcjonalnością Microsoft Exchange i Microsoft Outlook,
i zdecydować czy chcesz nadal korzystać z usług HostedExchange.pl.
- Niezwłocznie po aktywacji Twojej skrzynki pocztowej otrzymasz od
nas e-mailem fakturę proforma wystawioną dla Twojej firmy. Jeśli zdecydujesz się
na pozostanie użytkownikiem HostedExchange.pl, to powinieneś uregulować opłatę za
kolejny miesiąc z góry na podstawie faktury proforma nie później niż w terminie
widniejącym na fakturze. UWAGA: jeśli nie otrzymamy Twojej opłaty w terminie, dostęp
do skrzynek użytkowników Twojej firmy zostanie zablokowany. Po kolejnych 31 dniach
bez wpłaty konta te zostaną usunięte z usługi HostedExchange.pl.
- Po stwierdzeniu wpływu na konto operatora HostedExchange.pl opłaty
zgodnej z fakturą proforma, wystawimy dla Twojej firmy fakturę VAT i prześlemy ją
tradycyjną pocztą na adres korespondencyjny Twojej firmy.
- W dowolnym momencie kontaktując się z biurem obsługi klienta HostedExchange.pl
będziesz mógł zmienić cykl rozliczeniowy. Standardowy okres rozliczeniowy to jeden
miesiąc, ale opłaty mogą być również regulowane w cyklach 3-miesięcznych, półrocznych
i rocznych. Proponujemy dodatkowe korzyści przy regulowaniu opłat w cyklu półrocznym
i rocznym.
|
